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        Contract Management 合同管理

        功能概述

        采購合同是采購履約的重要單據,一采通的合同管理系統提供了從合同的產生到合同履約完成的全生命周期的管理。一采通的合同管理系統可幫助采購人員從做合同、跑審批、進度跟蹤的繁雜工作中解放出來,形成企業的標準合同庫,實現對合同標準化、規范化、自動化、協同化的閉環管理。

        合同分類

        項目 單筆合同 框架協議
        概述 單筆合同是一次性履約憑證,是很多傳統制造業企業的主要履約單據,一般而言這些企業是按計劃生產的流程制造企業,或離散制造企業,在采購時按照月度計劃采購、或按照客戶的訂單要求進行采購。另外企業在處理一次性需求時,如設備、工程、服務,也會采用單筆合同的方式履約。 框架協議是長周期合作憑據,一般會以協議對應的訂單和子合同作為履約憑證。企業為獲得價格優惠、或穩固供應關系與供應商進行長期供貨合作時,會簽署框架協議。
        簽約內容 約定數量和價格 存在多種情況,甚至可能既無數量也無價格
        履約方式 按合同履約 按訂單或子合同履約
        付款方式 按照付款階段付款 按照收貨入庫情況付款

        功能特點

        支持多種簽約方式 一采通的合同系統可適應集團型或單體型企業的要求,支持集采集簽、集采分簽、自采自簽等多種合同簽約方式。

        模版化 一采通的合同系統支持基于合同模版自動生成合同文本,可幫助企業提升合同擬制效率,幫助企業按照采購品類實現合同的標準化管理,統一合同條款,規避法律風險。

        協同 合同履約過程中的評價、付款涉及采購、需用部門、質量部、工程技術部、財務部等多個部門,一采通的合同管理系統可幫助企業進行合理的分工、任務分派,實現內部的良好協同。

        閉環 一采通的合同系統提供合同評價功能,支持對供應商的履約表現進行實時評價,并且可將合同評價與合同付款關聯,幫助企業建立合同付款依據,實現合同付款的閉環管理。

        合規 一采通合同系統支持對合同的擬制、審核、變更、中止等環節進行全方位的管理,幫助企業建立規范的合同管理體系。

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